Los bares piden a Hacienda excluir a los autónomos mayores de 60 de la factura digital

A partir de 2026, Hacienda exigirá a autónomos, pequeños empresarios y gestorías la digitalización de sus facturas. Esto afecta a todos los sectores, pero impacta directamente en algunos que, como la hostelería, están conformados por pequeñas empresas familiares, muchas de ellas aún con cuadernos de notas y facturas en papel. Desde el sector piden dejar fuera de esta obligación a los dueños de bares que estén cerca de la edad de jubilación. Es decir, a autónomos de más de 60 años de edad. El cambio, motivado por una directiva europea, servirá, según el Gobierno, para prevenir la morosidad en las relaciones comerciales y aumentar la transparencia en las transacciones.

Sin embargo, muchos de estos establecimientos no están preparados para ello. Supone un gran cambio para el sector, en el que 1,8 millones de trabajadores tendrán que familiarizarse con nuevas herramientas digitales. «Sin duda es una cuestión que nos preocupa porque es un cambio absolutamente transformador de cómo están gestionándose los aspectos fiscales. Viene a cambiar algunos de los puntos de como venía funcionando hasta este momento», asegura Emilio Gallego, Secretario General de Hostelería de España, en conversación con THE OBJECTIVE.

En España hay casi 280.000 bares, uno por cada 175 habitantes, lo que le convierte en el país con más establecimientos hosteleros per cápita de Europa. Por ello, el desafío es mayúsculo para estas pymes con la llegada de la facturación digital obligatoria con la norma Verifactu. «Nos preocupan los costes que pueda tener para el sector. Al final es cierto que estamos hablando de modificaciones en software; todo esto siempre es una complicación en gestión y un coste», añade Gallego. 

Mayores de 60 años

Para muchos dueños de bares, la digitalización de las facturas puede suponer una dificultad más en el día a día de un negocio ya de por sí complicado. Una cuestión que preocupa también por el envejecimiento de muchos de los propietarios de estos establecimientos. En Hostelería de España han estado analizando el proceso de implantación de una medida similar hace unos años en el País Vasco. «Lo que indica lo que ha ocurrido allí con el TicketBAI es que es un proceso que tiene su complejidad en la implantación. Hay que irlo adaptando poco a poco, es el punto importante», defiende Gallego.

«Allí llegaron a tomar la edad de 60 años en los autónomos para marcar un nivel por encima del cual no se les obligaba a implantarlo. Al estar próximos a la edad de jubilación se entendía que no era necesario forzar la adaptación de estas empresas, ya que como autónomos les quedaba poco tiempo para jubilarse», argumenta. En este sentido, piden tomar nota a la Hacienda española con la que ya han tenido un primer encuentro. «Para nosotros, ese aprendizaje de que el factor edad es necesario tenerlo en cuenta es importante. Debería haber una franja de edad que quede fuera, sobre todo para los empresarios autónomos». En su primer encuentro, la patronal de los bares ha pedido a Hacienda «sensibilidad y un esfuerzo en este sentido» para facilitar que no sea un cambio que les suponga excesivos costes a las empresas y tener en cuenta el factor edad.

Preocupan los costes

El proceso, tal y como señalan desde TeamSystem, implica ciertos costes iniciales, tanto en formación como en la implantación de software especializado, «pero a largo plazo, ahorrará tiempo, reducirá errores y evitará sanciones, además de facilitar la gestión del negocio». De hecho, esta empresa, para facilitar la transición, ha creado un simulador de Verifactu que permite a los hosteleros ensayar con el nuevo sistema, corregir errores y asegurarse de que están listos para la nueva normativa antes de que entre en vigor. «Automatizar la facturación significa menos tiempo en papeleo y más tiempo para lo que realmente importa: atender bien a los clientes, lo que tendrá un impacto en su experiencia y fidelización», considera esta tecnológica.

En los últimos años, con el desarrollo de la Inteligencia Artificial y la digitalización, cada vez hay más compañías que intentan facilitar estos procesos. Otras empresas, como EXACCTA XPENS, facilitan la gestión contable. En el caso de esta startup, cada vez que un empleado hace un cobro, basta con tomar una foto del ticket desde la aplicación móvil y el proceso se tramita automáticamente, dirigiéndose directamente a la nota de gastos. Así, el gestor tiene acceso a todos los gastos categorizados instantáneamente sin tener que manipular papel ni introducir los datos manualmente en el sistema.