Verifactu se aplaza a 2027: nuevas fechas y qué pasa si no se refrenda en el Congreso

La implantación de Verifactu, el nuevo sistema de facturación obligatoria impulsado por la Agencia Tributaria (AEAT), vuelve a aplazarse. Lo que debía entrar en vigor en 2026 pasa ahora a 2027. Lo que supondrá un respiro para las empresas y los autónomos. Ya que, éstos venían reclamando más tiempo para adaptarse a los requisitos técnicos. El Gobierno ha respondido a estas peticiones de las asociaciones de autónomos y las patronales por medida por la falta de preparación de buena parte del tejido empresarial para afrontar la transición digital.

Sin embargo, este retraso no elimina la obligatoriedad de Verifactu. Ya que, únicamente amplia los plazos. Esta medida obliga a quienes aún no han comenzado a preparar la integración de su software de facturación a hacerlo con mayor planificación y menos improvisación.

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Nuevas fechas de entrada en vigor

El Real Decreto Ley aprobado por el Consejo de Ministros establece una nueva fecha para la implantación del sistema. Las empresas y sociedades sujetas al Impuesto sobre Sociedades pasarán del 1 de enero de 2026 al 1 de enero de 2027. Mientras que, para los autónomos y las pymes el retraso será del 1 de julio de 2026 al 1 de julio de 2027.

¿Qué pasa si el Congreso no lo refrenda?

Este aplazamiento no es definitivo hasta que sea refrendado por el Congreso de los Diputados. Si el Congreso no valida el Real Decreto Ley quedaría sin efecto. Y volverían automáticamente los plazos anteriores. Es decir, el 1 de enero de 2026 para sociedades y empresas sujetas al Impuesto sobre Sociedades. Y, el 1 de julio de 2026 para autónomos y pymes.

Consecuencias para empresas y autónomos

Para la mayoría de autónomos y pequeñas empresas, el aplazamiento supone un alivio importante. Ya que podrán actualizar o sustituir su software de facturación, capacitar al personal en el uso de sistemas digitales certificados y organizar una transición sin prisas.

¿Por qué se retrasa Verifactu?

El retraso responde principalmente a:

• Las reclamaciones de patronales y asociaciones de autónomos, que alertaban de una preparación insuficiente del tejido empresarial.
• Las demandas del sector tecnológico, que advertía que miles de negocios no contaban aún con software compatible.
• La necesidad de evitar una implantación precipitada, que podría provocar fallos técnicos.

El nuevo sistema Verifactu

El proyecto Verifactu nace con el objetivo de digitalizar y transparentar el proceso de facturación, alineando a España con los estándares europeos de control fiscal. Según la Agencia Tributaria, este sistema busca eliminar el fraude y las dobles contabilidades, facilitando al mismo tiempo que Hacienda tenga acceso inmediato a las operaciones económicas de empresas y autónomos.

A partir de su entrada en vigor, cada factura emitida deberá pasar por un software certificado por la AEAT, que generará un código único y enviará automáticamente los datos al sistema de Hacienda. Es decir, todas las operaciones quedarán registradas en tiempo real, sin posibilidad de alteración posterior.

El sistema se aplicará tanto a autónomos, pymes y grandes empresas, aunque el impacto será especialmente significativo para los pequeños negocios, que deberán invertir en la adaptación tecnológica necesaria para cumplir con la normativa.

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Cómo funciona Verifactu

El funcionamiento de Verifactu se basa en un principio sencillo, aunque de gran complejidad técnica: todas las facturas deberán generarse y transmitirse mediante un software autorizado. Este programa incorporará una serie de requisitos técnicos definidos por la AEAT que certifica la autenticidad de la factura. El sistema distinguirá entre dos modos de funcionamiento:

• Verifactu conectado, en el que las facturas se transmiten directamente a la AEAT en el momento de su emisión.

• Verifactu no conectado, en el que los datos se almacenan localmente, pero deben ser enviados posteriormente al sistema tributario en los plazos establecidos.

El aplazamiento de Verifactu a 2027 dará tiempo para que las empresas y los autónomos se adapten con garantías a un sistema que transformará la facturación en España. Aunque el retraso da margen, no elimina la obligación de planificar elegir herramientas adecuadas y comprender los requisitos técnicos para el 2027.