Gestionar correos y resumir reuniones: las nuevas aplicaciones de la IA
OPPO presenta una serie de herramientas que permiten optimizar el trabajo de oficina
Un hombre trabaja en su ordenador. | Archivo
La llegada de la Inteligencia Artificial (IA) es, desde hace años, más que una realidad. Lo que surgió como una idea arriesgada para muchos, con el tiempo se ha convertido en algo peligroso para la propagación de bulos y fake news, que han llegado a muchos ciudadanos haciéndoles perder la noción de la realidad.
Es por eso que, con el tiempo, han ido surgiendo muchas ideas y herramientas para poder contrarrestar todos los malos usos que se tiene de la IA, aportando muchos aspectos positivos que pueden llegar a contribuir favorablemente en el trabajo diario. Así, THE OBJECTIVE ha tenido acceso a un informe realizado por la empresa de telefonía móvil OPPO, en el cual aportan datos interesantes sobre nuevas herramientas que han surgido para que la IA pueda ser una gran aliada a la hora de realizar tareas tediosas.
La integración de la tecnología y la IA en el entorno laboral puede revolucionar la eficiencia y la motivación de los empleados al automatizar tareas repetitivas y liberar tiempo para actividades más creativas y desafiantes. Además, la IA puede personalizar las experiencias de formación y desarrollo, mejorando la colaboración a través de plataformas inteligentes.
Teniendo en cuenta las necesidades de los usuarios, OPPO ha identificado algunas de las tareas que causan más hastío y desmotivación en los trabajadores y que deben realizar en su día a día, con el objetivo de facilitar su realización gracias a la incorporación de la IA generativa en sus últimas generaciones de smartphones. Una de las mayores ocupaciones de todo trabajador que necesita de internet y las nuevas tecnologías para poder realizar sus funciones diarias es la gestión de los correos electrónicos, primer aspecto en el que se centra este informe.
Así, esta conocida empresa ha creado la herramienta AI Writer, incorporada en sus últimos móviles, que asiste a los usuarios en la redacción rápida y eficiente, agilizando la respuesta a la gran cantidad de correos electrónicos que reciben los trabajadores diariamente.
Las reuniones que se extienden más de lo necesario y carecen de un objetivo claro se encuentran entre las actividades que más aburren a los empleados. En ocasiones, este tipo de reuniones se perciben como una pérdida de tiempo, especialmente si no se llega a conclusiones concretas. Gracias a AI Recording Summary, capturar ideas en reuniones y conferencias es mucho más sencillo, ya que permite procesar grabaciones de voz y extraer de manera automática la información más relevante.
Por otra parte, la revisión de textos, informes o presentaciones en busca de errores, o para tratar de conocer los detalles más importantes de este, puede resultar muy pesado, especialmente si se trata de contenidos extensos. AI Summary permite extraer los detalles esenciales de textos extensos, ayudando a identificar la información más relevante. Se trata de una herramienta que puede resultar muy valiosa para periodistas, estudiantes o cualquier persona que trabaje con grandes volúmenes de información en el día a día.
El multitasking o multitareas se refiere a las tareas que implican que los trabajadores abarquen distintos frentes a la vez. Este tipo de actividades suele implicar que los trabajadores dirijan su atención de manera compartimentada, lo que suele acarrear una menor tasa de éxito. Para ello, la herramienta AI Speak, permite leer texto escrito mediante voz, facilitando al trabajador seguir procesando información esencial en el trabajo de oficina, mientras continúa tecleando.
Por último, existen trabajos que requieren una vigilancia continua, como la actualización constante y estar al tanto de las últimas noticias e informes, incluso fuera del lugar habitual de trabajo. AI Speak también es de especial utilidad para esta tarea, ya que supone una alternativa útil en desplazamientos o viajes en tren y avión, haciendo mucho más sencillo el hecho de que los trabajadores se mantengan al día y conectados.
