Trucos de ChatGPT para mejorar el uso del Excel
La IA aporta desde trucos para los principiantes hasta revisión y clasificación de los datos
Interfaz de una tabla de Excel | Excel
ChatGPT solo lleva en nuestras vidas desde noviembre pero, desde entonces, los usuarios han acudido a él para absolutamente todo. Este chatbot creado por OpenAI puede enviar correos electrónicos a compañeros de trabajo, redactar currículums, encontrara ideas para recetas, revisar perfiles de cita o hacer una programación para redes sociales.
Aunque hay quienes temen que esta herramienta suponga el fin de algunos puestos de trabajo, también está ayudando a que este sea más eficiente. Permite, por tanto, que los empleados la usen para ahorrar mucho tiempo que, al final, podrán dedicar a otros proyectos.
Esta IA generativa es una de las que más aplicaciones tiene para los diferentes sectores y cualquier tipo de trabajo. Uno de los usos específicos es ayudar con los programas de procesamiento de datos como Microsoft Excel o Google Sheets, que a veces pueden ser más complicados de utilizar.
Desde Business Insider han preguntado a ChatGPT cómo puede ayudar a resolver los problemas con las hojas de cálculo. Además, permite mejorar las habilidades en esta aplicación.
Poder identificar tendencias entre los datos y señalar errores en el Excel
Esta IA puede ayudar para analizar los datos y encontrar tendencias, resumir la información en unas pocas estadísticas clave e incluso poder ayudar a crear gráficos y diferentes formas de visualizar los datos. Pero no es solo esto. Es capaz incluso de identificar errores o datos que faltan, así como ofrecer las correcciones necesarias.
Por último, ChatGPT también puede ayudar a quienes lo usen a integrar datos en otros programas. Además, permite importar o exportar datos a una interfaz de programación de aplicaciones (API).
Ofrece ayuda con fórmulas, scripts y plantillas más difíciles
Este chat bot puede sugerir, a raíz de la pregunta adecuada, las mejores fórmulas según las bases de datos con la que se esté trabajando y según los resultados que se esté buscando obtener. De esta forma permite identificar las perspectivas que se están buscando y encontrar más rápido los resultados.
Otra utilidad de ChatGPT es que puede ayudar a escribir secuencias de comandos o macros de Excel. Es decir, una acción o un conjunto de acciones que es posible ejecutar de forma repetida, como son cambiar el tamaño de la fuente o el color de un grupo de celdas. Esto hace, por tanto, que el trabajo sea aún más eficiente.
Según la propia inteligencia artificial, puede ayudar a diseñar o encontrar una hoja de cálculo que se ajuste a una plantilla específica ya hecha con los encabezados y las categorías ya implementados. En caso de que un usuario necesite una función que todavía no está disponible en Excel o en alguna otra hoja de cálculo, ChatGPT explica que puede ayudar a conseguirla a través de programas como Google Apps Script que le permite escribirla.
Los principiantes de Excel podrán aprender algunos trucos comunes
En último lugar, este chat bot puede ser muy útil para quienes nunca hayan usado Excel. Puede enseñar a estas personas los trucos más comunes de esta aplicación para hacer su uso más eficiente, como son los atajos de teclado o instrucciones paso a paso sobre cómo es posible dar formato a los datos de diferentes formas.
ChatGPT es también capaz de resolver problemas generales que puedan aparecer al usar una hoja de cálculo. Este puede ser más rápido que el tener que buscar en el menú de ayuda de un programa específico o incluso tener que empezar a bucear en los resultados de Google.
Para terminar, el chat puede hacer recomendaciones de otros tutoriales o guías que estén disponibles en internet. Esto lo hará, también, en función del nivel de conocimientos del Excel que tenga el usuario o la tarea específica que desee llevar a cabo.
